Hibe başvuru dosyası nasıl hazırlanır?

Çağrı metnini okumaktan son kontrole kadar, başvuru dosyasını eksiksiz hazırlamanın adımları.

Önce çağrı metnini baştan sona oku

Her çağrının kendi başvuru rehberi veya çağrı metni vardır. Uygun başvuru sahipleri, desteklenen ve desteklenmeyen giderler, destek oranı, proje süresi ve son tarih bu belgede yazar. Başvuru formuna başlamadan önce bu belgedeki uygunluk şartlarını tek tek işaretle. Şartlardan birini karşılamıyorsan zaman kaybetme.

Takvimi geriye doğru planla

Son başvuru tarihi tek tarih değildir. Birçok programda ön kayıt, kurum kaydı, e-imza veya taahhütname teslimi gibi ayrı son tarihler bulunur. Bu tarihleri takvimine yaz ve en az birkaç gün pay bırak; başvuru sistemleri son günlerde yavaşlayabilir.

Sistem kaydını erken yap

KAYS, PRODİS, TYBS gibi başvuru sistemlerinde kullanıcı ve kurum kaydı, yetki ve e-imza işlemleri zaman alabilir. Kaydı ilk hafta tamamla ki form doldururken teknik sorun yaşama.

Belgeleri bir kontrol listesiyle topla

Çağrı metnindeki istenen belgeler listesini kopyala ve her belgeyi topladıkça işaretle. İmza sirküleri, yetki kararları, faaliyet belgeleri ve teklifler gibi belgelerin güncel ve imzalı olmasına dikkat et.

Bütçeyi gerçekçi ve gerekçeli kur

Her bütçe kalemi bir faaliyete bağlanmalı ve neden gerekli olduğu açıklanmalı. Piyasa fiyatına uygun olmayan veya projeyle ilişkisi zayıf kalemler puan kaybettirir ya da kesinti yaptırır. Destek oranı ve eş finansman payını çağrı metnine göre hesapla.

Göndermeden önce son kontrol

Formdaki rakamların bütçe tablosuyla tutarlı olduğunu, tüm zorunlu alanların dolu olduğunu ve belgelerin yüklendiğini kontrol et. Başvuruyu gönderdikten sonra onay ekranını veya başvuru kodunu sakla.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Her çağrının kendi şartları vardır; başvurmadan önce ilgili çağrı metnini ve resmi duyuruyu esas al. Açık çağrılara göz at.